Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Sistemi di Cirone Simone (ditta individuale) — marchio Evo Sistemi / Chiomia
Via Fratelli Cairoli 45, 06073 Corciano (PG), Italia
P.IVA 02949240549 — PEC: secure@pec.evosistemi.com — Email: info@evosistemi.com

2. Dati trattati e finalità

Il gestionale Chiomia tratta, per conto dei saloni clienti (titolari autonomi del trattamento verso i propri clienti finali), le seguenti categorie di dati:

• Anagrafica cliente del salone: nome, telefono, email — per gestione appuntamenti e comunicazioni di servizio.
• Dati relativi alla salute (art. 9 GDPR): allergie e note su patch test — trattati solo per la sicurezza del servizio, con accesso limitato allo staff del salone.
• Fotografie: raccolte solo con consenso esplicito e specifico per la funzione "Prova Look IA", conservate per un massimo di 30 giorni e poi cancellate automaticamente.
• Dati dell'account staff: nome ed email dell'operatore che utilizza il gestionale.

3. Base giuridica

Esecuzione del contratto/servizio richiesto (appuntamenti), consenso esplicito (fotografie, marketing), legittimo interesse del salone (gestione operativa), obblighi di legge (fatturazione, ove applicabile).

4. Conservazione

I dati anagrafici e lo storico servizi sono conservati per la durata del rapporto con il salone. Le fotografie generate da "Prova Look IA" sono cancellate automaticamente dopo 30 giorni, salvo cancellazione anticipata su richiesta.

5. Soggetti terzi (sub-responsabili)

Per le funzioni di intelligenza artificiale (generazione testi e immagini), i dati necessari (foto, informazioni sul servizio) sono trasmessi a OpenAI, L.L.C. (fornitore del modello IA) limitatamente al tempo necessario all'elaborazione. Per l'invio di email transazionali viene utilizzato un servizio SMTP dedicato. L'infrastruttura è ospitata su server in territorio italiano/UE.

6. Diritti dell'interessato

È possibile richiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione o portabilità dei propri dati, oppure revocare un consenso già prestato, scrivendo al salone di riferimento o al titolare ai contatti indicati al punto 1.

7. Cookie

Questo gestionale utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento (autenticazione, sicurezza della sessione). Non vengono utilizzati cookie di profilazione o di terze parti a fini pubblicitari.